Planowanie i zarządzanie czasem pracy
IWQ Box – planowanie czasu pracy
Planowanie czasu pracy dzięki sprawdzonej wersji systemu IWQ Planner, dostosowanej do potrzeb małych czy średnich przedsiębiorstw. IWQ Box jest rozwiązaniem ”pudełkowym” oraz instalowany w chmurze firmy IntraworQ, natomiast usługa świadczona jest w architekturze SaaS (Software as a Service).
Do czego służy IWQ Box?
| Planowania czasu pracy z uwzględnieniem | Rozliczania czasu pracy | Analizy wyników |
|---|---|---|
|
|
|
Korzyści z wdrożenia systemu IWQ Box
Wdrożenie systemu IWQ Box oznacza:
- Znaczącą oszczędność czasu i pracy na planowanie czasu pracy;
- Możliwość synchronizacji z systemami kadrowo – płacowymi oraz czytnikami kart RCP według standardu IWQ;
- Elektroniczny obieg wniosków urlopowych;
- Planowanie harmonogramu z uwzględnieniem tzw. próśb grafikowych;
- Zgodność planowanianego grafiku z przepisami prawa pracy;
- Aktulizacja systemu wynikająca ze zmian przepisów;
- Rozbudowany moduł raportowania;
- Merytoryczny i techniczny support obsługiwany przez Centrum Wsparcia Klienta zgodnie z zakontraktowanym SLA.
Planowanie czasu pracy zgodnie z przepisami
System IWQ Box zapewnia bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko związane z karami finansowymi dzięki automatycznym komunikatom blokującym i ostrzegającym. Komunikaty są zgodne z obecnymi przepisami Kodeksu Pracy, regulaminami wewnętrznymi Klientów dzięki czemu zapewniają łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.
Automatyczne komunikaty blokujące – bezpieczne planowanie zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
- Planowana 4 niedziela!;
- Wprowadzanie godzin pracy w niedzielę z zakazem handlu;
- Brak przerwy 11-godzinnej;
- Brak przerwy 35-godzinnej w tygodniu pracy;
- Przekroczony nominał pracownika.
Automatyczne komunikaty ostrzegające – łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.
- Planowanie powyżej 6 dni ciągiem;
- Edycja grafików poza terminem;
- Powstały nadgodziny – wydrukuj wniosek;
- Powstały nadgodziny – zaplanuj czas wolny.
IWQ Box ułatwia osobom tworzącym harmonogramy planowanie czasu pracy w oparciu o dane kadrowe oraz regulacje prawne. Grafik planowany może być wersjonowany. Odstępstwa od planu są rzetelnie rejestrowane, np. zwolnienia, urlopy, dodatkowe godziny pracy czy odbiory nadgodzin. System wylicza godziny z dodatkami np. nocnymi, za nadgodziny.
System IWQ Box posiada moduł do eksportu danych, który może zasilać systemy kadrowo-płacowe. Dzięki temu Dział Kadr zyskuje spójną informację o liczbie godzin do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń oraz znaczne skrócenie czasu naliczeń wynagrodzeń.
Schemat przepływu pracy i danych – IWQ Box
