Planowanie i zarządzanie czasem pracy 

IWQ Box – planowanie czasu pracy 

Planowanie czasu pracy dzięki sprawdzonej wersji systemu IWQ Planner, dostosowanej do potrzeb małych czy średnich przedsiębiorstw. IWQ Box jest rozwiązaniem ”pudełkowym” oraz instalowany w chmurze firmy IntraworQ, natomiast usługa świadczona jest w architekturze SaaS (Software as a Service).

Do czego służy IWQ Box?

Planowania czasu pracy z uwzględnieniem Rozliczania czasu pracy Analizy wyników
  • przepisów Kodeksu Pracy i stanowisk PIP;
  • dyspozycyjności pracowników
  • godzin otwarcia;
  • przewidywanej sprzedaży;
  • doboru obsady z właściwymi kwalifikacjami.
  • rejestracji faktycznie przepracowanych godzin / ewidencja czasu pracy;
  • rejestracji absencji;
  • tworzenia Ewidencji Czasu Pracy.
  • porównania kolejnych wersji planu pracy;
  • porównania wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym;
  • optymalizacji czasu pracy.

Korzyści z wdrożenia systemu IWQ Box

Wdrożenie systemu IWQ Box oznacza:

  • Znaczącą oszczędność czasu i pracy na planowanie czasu pracy;
  • Możliwość synchronizacji z systemami kadrowo – płacowymi oraz czytnikami kart RCP według standardu IWQ;
  • Elektroniczny obieg wniosków urlopowych;
  • Planowanie harmonogramu z uwzględnieniem tzw. próśb grafikowych;
  • Zgodność planowanianego grafiku z przepisami prawa pracy;
  • Aktulizacja systemu wynikająca ze zmian przepisów;
  • Rozbudowany moduł raportowania;
  • Merytoryczny i techniczny support obsługiwany przez Centrum Wsparcia Klienta zgodnie z zakontraktowanym SLA.

Planowanie czasu pracy zgodnie z przepisami

System IWQ Box zapewnia bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko związane z karami finansowymi dzięki automatycznym komunikatom blokującym i ostrzegającym. Komunikaty są zgodne z obecnymi przepisami Kodeksu Pracy, regulaminami wewnętrznymi Klientów dzięki czemu zapewniają łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.

Automatyczne komunikaty blokujące – bezpieczne planowanie zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.

  • Planowana 4 niedziela!;
  • Wprowadzanie godzin pracy w niedzielę z zakazem handlu;
  • Brak przerwy 11-godzinnej;
  • Brak przerwy 35-godzinnej w tygodniu pracy;
  • Przekroczony nominał pracownika.

Automatyczne komunikaty ostrzegające – łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.

  • Planowanie powyżej 6 dni ciągiem;
  • Edycja grafików poza terminem;
  • Powstały nadgodziny – wydrukuj wniosek;
  • Powstały nadgodziny – zaplanuj czas wolny.

IWQ Box ułatwia osobom tworzącym harmonogramy planowanie czasu pracy w oparciu o dane kadrowe oraz regulacje prawne. Grafik planowany może być wersjonowany. Odstępstwa od planu są rzetelnie rejestrowane, np. zwolnienia, urlopy, dodatkowe godziny pracy czy odbiory nadgodzin. System wylicza godziny z dodatkami np. nocnymi, za nadgodziny.

System IWQ Box posiada moduł do eksportu danych, który może zasilać systemy kadrowo-płacowe. Dzięki temu Dział Kadr zyskuje spójną informację o liczbie godzin do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń oraz znaczne skrócenie czasu naliczeń wynagrodzeń.

Schemat przepływu pracy i danych – IWQ Box