Panel pracowniczy – systemy IWQ
Coraz więcej informacji i usług jest obecnie dostępna za pomocą Internetu. Bazując na tym, że system do zarządzania czasem pracy IWQ jest dostępny przez przeglądarkę, po nadaniu uprawnień pracownikom możemy dać im dostęp do:
o Podglądu grafików – pracownicy mogą w dowolnej chwili sprawdzić, jak mają zaplanowane grafiki na kolejne dni
o Modułu dyspozycyjności – pozwala on na zgłaszanie próśb grafikowych do przełożonych. Pracownik może wprowadzić taką prośbę np. w weekend bez konieczności pamiętania zgłoszenia tego przełożonemu w pracy, a przełożony otrzyma info po zalogowaniu się do systemu.
o Składania wniosków urlopowych i innych nieobecności np. wyjścia prywatne, opieka nad dzieckiem, odbiory nadgodzin. Składając wniosek pracownik widzi swoje limity, jak również w każdej chwili może przejrzeć historię swoich podań. Powiadomienia mailowe o nowych wnioskach są wysyłane od razu do przełożonego, tak samo jak każda zmiana jego statusu np. akceptacja jest wysyłana do pracownika;
o Potwierdzania obecności w pracy za pomocą jednego przycisku, po zalogowaniu do systemu;
o Podglądu pasków wynagrodzeń i możliwość pobrania PIT’ów rocznych.
Panel pracowniczy – managerowie i pracownicy HR:
o Widzą w jednym miejscu aktywności pracowników;
o Dostają powiadomienia o nowych wnioskach. Zaakceptowane wnioski są od razu prezentowane na grafikach, a dzięki interfejsom dane są codziennie przekazywane do systemu kadrowo-płacowego;
o W przypadku pracy dłuższej niż zaplanowana system policzy nadgodziny, za które można również złożyć wnioski o odbiór;
o W trakcie planowania czasu pracy widoczne są prośby grafikowe pracowników;
o Łatwo przekażą pracownikom paski i PIT’y a w systemie będzie dostępny raport z potwierdzeniem odbiorów;
o Dostaną automatycznie wygenerowaną, na podstawie wprowadzonych godzin
i nieobecności, ewidencję czasu pracy;
o W każdym dniu mogą sprawdzić statystykę godzin przepracowanych, nieobecności, nadgodzin itp.
Zapraszamy do zapoznania się z funkcjonalnościami IWQ Planner i IWQ Dynamic.
Jeżeli jesteś zainteresowany rozliczaniem czasu pracy w systemie temu dedykowanym, zapraszamy do kontaktu.
Autor: Sandra Wardecka
