Systemy IWQ2022-06-21T13:26:01+02:00

System informatyczny do zarządzania czasem pracy zgodnie z przepisami prawa pracy 

Wdrożenie systemów IWQ oznacza:

▪Planowanie i rozliczanie czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami PP i RODO;
▪Elektroniczny obieg wniosków urlopowych i o odbiór czasu wolnego;
▪Pełne wykorzystanie nominału pracowniczego;
▪Integracja z systemami kadrowo-płacowymi;
▪Zespół wdrożeniowy i wsparcie merytoryczne i techniczne na miejscu (brak podwykonawców);
▪Znacząca oszczędność nakładów czasu i pracy na rozliczanie czasu pracy.

System dostępny jest w trzech wersjach w zależności od wielkości zatrudnienia i możliwości integracji z systemami trzecimi:

IWQ Dynamic system obsługujący od 40 do 600 aktywnych pracowników

IWQ Dynamic

IWQ Planner system obsługujący od 600 aktywnych pracowników

IWQ Basic system obsługujący do 40 aktywnych pracowników

Wypróbuj demo

Administratorem Państwa danych jest IntraworQ Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie. Danych osobowych podanych w formularzu użyjemy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajdują się tutaj.

O nas 

Jesteśmy sprawdzonym dostawcą rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie czasem pracy.

Świadczymy usługi doradcze i dostarczamy zgodną z aktualnymi przepisami prawa pracy platformę do planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Planowanie i zarządzanie czasem pracy jest jednym z najważniejszych procesów mających miejsce w firmie. IntraworQ specjalizuje się w dostarczaniu narzędzi IT wspierających m.in. zarządzanie czasem pracy.

W 2007 roku została wydana pierwsza wersja systemu pod nazwą Grafiki Pracy, której główną zaletą była weryfikacja planowanego czasu pracy względem przepisów Kodeksu Pracy.
W 2009 roku po kolejnych udanych wdrożeniach i rozbudowie funkcjonalności nazwa systemu została oficjalnie zmieniona na PlanQ. Do dnia dzisiejszego jest używana przez naszych Klientów.
W 2015 roku PlanQ w wyniku dalszego rozwoju systemu zmienił nazwę na IWQ Planner, stając się jednocześnie podstawowym modułem platformy WTMS-ONE.

Przez 15 lat współpracy z wiodącymi firmami, zdobyliśmy wiedzę biznesową z zakresu zarządzania czasem pracy. Zmierzyliśmy się z wieloma wyzwaniami odnoszącymi się do tworzenia grafików, rejestracji i rozliczania czasu pracy praktycznie we wszystkich systemach czasu pracy.
Posiadamy system, który rozwiązuje problemy związane z czasochłonnym ułożeniem planu pracy; prowadzeniem ewidencji czasu pracy; ewidencji urlopów; prowadzeniem karty czasu pracy (KCP) czy brakiem kontroli nad wysoką liczbą nadgodzin.

Dla kogo są systemy IWQ?

IWQ to idealny system do harmonogramowania i rozliczania czasu pracy dla każdej firmy zatrudniającej pracowników w różnych systemach czasu pracy.
Znakomicie ułatwia pracę w takich rodzajach działalności jak np.: retail; produkcja; usługi; sieci handlowe; ochrona; firmy sprzątające; hotele; wyposażenia wnętrz; sklepy budowlane; logistyka czy kawiarnie.

Oto najważniejsze zalety naszego systemu:

  • Brak podwykonawców – w pełni odpowiadamy za funkcjonowanie produktu; jesteśmy niezależni w przypadku konieczności przygotowania modyfikacji w produktach dla naszych Klientów;
  • Wąska specjalizacja w zakresie czasu pracy sprawia, że nasi konsultanci zarówno na etapie wdrożenia oraz późniejszego supportu świadczą usługi consultingowe. Nie jesteśmy tylko supportem technicznym, ale przede wszystkim merytorycznym partnerem dla naszych Klientów;
  • Stała współpraca z prawnikiem. Program od 2009 roku jest nieprzerwanie opiniowany przez jednego prawnika specjalizującego się w czasie pracy p. Łukasza Prasołka.

Nasi Klienci to wiodące firmy w branżach takich jak retail, produkcja, logistyka oraz z obszaru nowych technologii

Najczęściej zadawane pytania 

Jak często synchronizowane są dane w systemie?2022-05-05T09:02:05+02:00

Dane z systemami zewnętrznymi mogą synchronizować się automatycznie lub na żądanie użytkownika. Większość obszarów wymiany z systemami kadrowo płacowymi, w obie strony, odbywa się raz na dobę tzn. nowe zatrudnienia, aneksy, zarejestrowane absencje, zmienione limity urlopowe będą widoczne w IWQ na następny dzień, analogicznie grafiki zaplanowane w IWQ, zaakceptowane wnioski urlopowe itp. będą widoczne w systemie kadrowo-płacowym następnego dnia. W przypadku pilnej potrzeby pobrania danych z systemu kadrowo-płacowego do IWQ uprawniony użytkownik może proces uruchomić ręcznie.

Dodatkowo godziny wynikające z rozliczenia czasu pracy są eksportowane do systemu kadrowo-płacowego 1-2 razy w miesiącu w zależności od terminu i sposobu wypłacania wynagrodzeń.

Co jeśli w trakcie miesiąca muszę zmienić harmonogram?2022-05-05T09:01:49+02:00

System IWQ niezależnie od posiadanej wersji umożliwia zmianę planu. Dzieje się to poprzez odblokowanie planu i wtedy powstaje jego kolejna wersja, która zawiera grafik z ostatniego zatwierdzonego planu. Użytkownik może na tej wersji wprowadzić potrzebne zmiany w harmonogramie. W zależności od regulaminów Klienta wersje mogę być tworzone z np. jedno lub kilkudniowym wyprzedzeniem. System komunikuje błędykiedy użytkownik chce zmienić plan za minione dni. Liczba wersji jest nieograniczona. Dodatkowo w systemie są raporty porównujące zmiany pomiędzy wybranymi wersjami planu.

Ile trwa okres wdrożenia?2022-05-05T09:01:35+02:00

Okres wdrożenia jest ściśle uzależniony od wielkości wdrożenia, którą z reguły szacujemy na bazie liczby pracowników obsługiwanych (planowanych) w systemie. Wdrożenia IWQ Dynamic do 600 pracowników, realizowane na naszych serwerach i wdrażanie w oparciu o standardy synchronizacji z reguły trwają od 2 do 4 miesięcy. Przy czym po drugim miesiącu użytkownicy są już przeszkoleni i pracują w systemie. Do dokończenia zostają wtedy rozliczenia miesiąca i okresu z bazy produkcyjnej i odbiór projektu. Przy wdrożeniach IWQ Planner powyżej 600 pracowników, okres wdrożenia to od 4 do 8 miesięcy – harmonogram jest przygotowywany w zależności od dokładnej liczby pracowników (kilka czy kilkanaście tysięcy obsługiwanych osób)  oraz dodatkowych integracji i developmentów.

Ile lat firma jest na rynku?2022-05-05T09:01:22+02:00

Firma działa na rynku od 2013 roku. Warto jednak wspomnieć, że produkt IWQ Planner jest kontynuacją produktu PlanQ, który debiutował na rynku w 2007 roku. Wśród założycieli spółki IntraworQ były osoby odpowiedzialne za powstanie i rozwój PlanQ.  Od 2009 roku nieprzerwanie system jest audytowany (w poprzedniej i obecnej spółce) przez tego samego prawnika, specjalistę w zakresie prawa pracy tj. Łukasza Prasołka.

Czy system działa w usłudze On Premise i SaaS?2022-05-05T09:01:00+02:00

System w wersjach do 600 pracowników tj. IWQ Basic lub IWQ Dynamic działa tylko w usłudze SaaS tzn. system zainstalowany jest na serwerach IWQ, a umowa podpisywana z Klientem dotyczy usługi korzystania z oprogramowania.

Dla instalacji powyżej 600 pracowników tj. produkt IWQ Planner oferujemy dwa modele On Premise i SaaS.

W modelu On Premise Klient zakupuje licencje i sam decyduje, gdzie zostanie zainstalowany system czy na serwerach Klienta czy na jakimś innym wskazanym przez Klienta serwerze. Poza umową licencyjną podpisujemy umowę wdrożeniową oraz serwisową.

Druga opcja, w której Klient nie kupuje licencji a oprogramowanie jest udostępniane na serwerach IWQ to model SaaS, w tym wypadku podpisujemy dwie umowy wdrożeniową oraz o korzystanie z usługi.

Go to Top