System informatyczny do zarządzania czasem pracy zgodnie z przepisami prawa pracy
Wdrożenie systemów IWQ to klucz do efektywnego zarządzania czasem pracy w Twojej firmie.
Oto, co zyskasz:
- Zgodność z aktualnymi przepisami Prawa Pracy i RODO;
- Elektroniczny obieg wniosków urlopowych;
- Pełne wykorzystanie nominału pracowniczego;
- Integracja z systemami kadrowo-płacowymi;
- Znacząca oszczędność nakładów czasu i pracy.
IWQ w trzech wariantach, dostosowanych do Twoich potrzeb
IWQ Box – ekonomiczne narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy w formie rozwiązania „pudełkowego”. Idealne dla firm, które szukają prostego i oszczędnego rozwiązania.
IWQ Planner – to w pełni dostosowane narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy, zgodne z aktualnymi przepisami. Gwarantuje kompleksową integrację z systemami trzecimi, idealne dla firm, które wymagają zaawansowanych możliwości dostosowania.
IWQ Basic – to podstawowe narzędzie do planowania, rozliczania i harmonogramowania czasu pracy zgodne z obowiązującymi przepisami. Chociaż nie integruje się z systemem kadrowo-płacowym, generuje kompletne dane do listy płac, co sprawia, że jest skutecznym i prostym rozwiązaniem dla wielu firm.
O nas
Jesteśmy zaawansowanym dostawcą rozwiązań informatycznych, specjalizujemy się w efektywnym zarządzaniu czasem pracy. Nasza platforma oferuje kompleksową ewidencję czasu pracy, umożliwiając automatyzację planowania i skuteczne rozliczanie godzin pracy.
Dzięki naszym rozwiązaniom planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy stają się łatwe i zgodne z obowiązującymi standardami. Efektywne zarządzanie czasem pracy to kluczowy element funkcjonowania każdej firmy, a my specjalizujemy się w dostarczaniu innowacyjnych narzędzi IT, które wspierają ten proces.
Nasza historia sięga 2007 roku, kiedy to wprowadziliśmy pierwszą wersję naszego systemu, wówczas noszącego nazwę Grafiki Pracy.
To właśnie wtedy wprowadziliśmy rewolucyjną funkcję weryfikacji planowanego czasu pracy zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Dynamiczny rozwój i sukcesy naszych Klientów skłoniły nas do rozbudowy funkcjonalności, a w 2009 roku zmieniliśmy nazwę systemu na PlanQ. Do dzisiaj nasza platforma jest wykorzystywana przez liczne zadowolone przedsiębiorstwa.
W 2015 roku, w wyniku ciągłego doskonalenia, nasz system przyjął nową nazwę – IWQ Planner, stając się kluczowym modułem platformy WTMS-ONE. Z dumą możemy powiedzieć, że przez 15 lat współpracy z liderami branży zdobyliśmy głęboką wiedzę biznesową w zakresie zarządzania czasem pracy. Nasze rozwiązania skutecznie radzą sobie z największymi wyzwaniami związanymi z tworzeniem grafików, rejestracją czasu pracy i rozliczaniem godzin, działając we wszystkich systemach czasu pracy.
Naszym celem jest dostarczanie rozwiązań, które eliminują trudności związane z czasochłonnym planowaniem pracy, prowadzeniem ewidencji czasu pracy, kontrolą urlopów oraz zarządzaniem nadgodzinami. Dzięki naszemu systemowi Twoja firma zyskuje pełną kontrolę nad czasem pracy, co przekłada się na efektywność i zadowolenie pracowników.
Dla kogo są systemy IWQ?
Systemy IWQ doskonale sprawdzają się w branżach takich jak retail, produkcja, usługi, sieci handlowe, ochrona, hotele, wyposażenia wnętrz, sklepy budowlane, logistyka czy kawiarnie.
Dlaczego warto wybrać nasz system?
- Indywidualne podejście do Klienta: Prowadzone projekty są transparentne, dzięki czemu tworzymy korzystne warunki dla rozwoju biznesu. Stawiamy na bezpieczeństwo, terminowość i korzystne ceny dostarczanych usług.
- Brak podwykonawców: Jesteśmy w pełni odpowiedzialni za funkcjonowanie produktu, gwarantując niezależność w dostosowywaniu go do potrzeb naszych klientów.
- Wąska specjalizacja w zakresie czasu pracy: Nasi konsultanci nie tylko pomagają wdrożyć system, ale również świadczą usługi consultingowe na etapie późniejszego wsparcia. Nie jesteśmy jedynie technicznym supportem, ale przede wszystkim merytorycznym partnerem dla naszych klientów.
- Stała współpraca z prawnikiem: Nasz program jest stale oceniany przez prawnika specjalizującego się w czasie pracy, pana Łukasza Prasołka, co zapewnia naszym klientom pewność zgodności z aktualnymi przepisami.
Administratorem Państwa danych jest IntraworQ Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie. Danych osobowych podanych w formularzu użyjemy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajdują się tutaj.
Najczęściej zadawane pytania
Dane z systemami zewnętrznymi mogą synchronizować się automatycznie lub na żądanie użytkownika. Większość obszarów wymiany z systemami kadrowo płacowymi, w obie strony, odbywa się raz na dobę tzn. nowe zatrudnienia, aneksy, zarejestrowane absencje, zmienione limity urlopowe będą widoczne w IWQ na następny dzień, analogicznie grafiki zaplanowane w IWQ, zaakceptowane wnioski urlopowe itp. będą widoczne w systemie kadrowo-płacowym następnego dnia. W przypadku pilnej potrzeby pobrania danych z systemu kadrowo-płacowego do IWQ uprawniony użytkownik może proces uruchomić ręcznie.
Dodatkowo godziny wynikające z rozliczenia czasu pracy są eksportowane do systemu kadrowo-płacowego 1-2 razy w miesiącu w zależności od terminu i sposobu wypłacania wynagrodzeń.
System IWQ niezależnie od posiadanej wersji umożliwia zmianę planu. Dzieje się to poprzez odblokowanie planu i wtedy powstaje jego kolejna wersja, która zawiera grafik z ostatniego zatwierdzonego planu. Użytkownik może na tej wersji wprowadzić potrzebne zmiany w harmonogramie. W zależności od regulaminów Klienta wersje mogę być tworzone z np. jedno lub kilkudniowym wyprzedzeniem. System komunikuje błędykiedy użytkownik chce zmienić plan za minione dni. Liczba wersji jest nieograniczona. Dodatkowo w systemie są raporty porównujące zmiany pomiędzy wybranymi wersjami planu.
Okres wdrożenia jest ściśle uzależniony od wielkości wdrożenia, którą z reguły szacujemy na bazie liczby pracowników obsługiwanych (planowanych) w systemie. Wdrożenia IWQ Dynamic do 600 pracowników, realizowane na naszych serwerach i wdrażanie w oparciu o standardy synchronizacji z reguły trwają od 2 do 4 miesięcy. Przy czym po drugim miesiącu użytkownicy są już przeszkoleni i pracują w systemie. Do dokończenia zostają wtedy rozliczenia miesiąca i okresu z bazy produkcyjnej i odbiór projektu. Przy wdrożeniach IWQ Planner powyżej 600 pracowników, okres wdrożenia to od 4 do 8 miesięcy – harmonogram jest przygotowywany w zależności od dokładnej liczby pracowników (kilka czy kilkanaście tysięcy obsługiwanych osób) oraz dodatkowych integracji i developmentów.
Firma działa na rynku od 2013 roku. Warto jednak wspomnieć, że produkt IWQ Planner jest kontynuacją produktu PlanQ, który debiutował na rynku w 2007 roku. Wśród założycieli spółki IntraworQ były osoby odpowiedzialne za powstanie i rozwój PlanQ. Od 2009 roku nieprzerwanie system jest audytowany (w poprzedniej i obecnej spółce) przez tego samego prawnika, specjalistę w zakresie prawa pracy tj. Łukasza Prasołka.
System w wersjach do 600 pracowników tj. IWQ Basic lub IWQ Dynamic działa tylko w usłudze SaaS tzn. system zainstalowany jest na serwerach IWQ, a umowa podpisywana z Klientem dotyczy usługi korzystania z oprogramowania.
Dla instalacji powyżej 600 pracowników tj. produkt IWQ Planner oferujemy dwa modele On Premise i SaaS.
W modelu On Premise Klient zakupuje licencje i sam decyduje, gdzie zostanie zainstalowany system czy na serwerach Klienta czy na jakimś innym wskazanym przez Klienta serwerze. Poza umową licencyjną podpisujemy umowę wdrożeniową oraz serwisową.
Druga opcja, w której Klient nie kupuje licencji a oprogramowanie jest udostępniane na serwerach IWQ to model SaaS, w tym wypadku podpisujemy dwie umowy wdrożeniową oraz o korzystanie z usługi.
