System informatyczny do zarządzania czasem pracy zgodnie z przepisami prawa pracy
Wdrożenie systemów IWQ oznacza:
Planowanie i rozliczanie czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami PP i RODO;
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych i o odbiór czasu wolnego;
Pełne wykorzystanie nominału pracowniczego;
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi;
Zespół wdrożeniowy i wsparcie merytoryczne i techniczne na miejscu (brak podwykonawców);
Znacząca oszczędność nakładów czasu i pracy na rozliczanie czasu pracy.
System dostępny jest w trzech wersjach w zależności od wielkości zatrudnienia i możliwości integracji z systemami trzecimi:
IWQ Box – narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy. Moduł ten jest rozwiązaniem ‘’pudełkowym’’, dzięki czemu jest rozwiązaniem ekonomicznym.
IWQ Planner – to w pełni customizowane narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z przepisami.
IWQ Basic – to podstawowe narzędzie do planowania, rozliczania oraz harmonogramowania czasu pracy zgodnie z przepisami. IWQ Basic nie integruje się z systemem kadrowo – płacowym ale generuje kompletną listę płac.
Administratorem Państwa danych jest IntraworQ Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie. Danych osobowych podanych w formularzu użyjemy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajdują się tutaj.
O nas
Jesteśmy sprawdzonym dostawcą rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie czasem pracy.
Świadczymy usługi doradcze i dostarczamy zgodną z aktualnymi przepisami prawa pracy platformę do planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Planowanie i zarządzanie czasem pracy jest jednym z najważniejszych procesów mających miejsce w firmie. IntraworQ specjalizuje się w dostarczaniu narzędzi IT wspierających m.in. zarządzanie czasem pracy.
W 2007 roku została wydana pierwsza wersja systemu pod nazwą Grafiki Pracy, której główną zaletą była weryfikacja planowanego czasu pracy względem przepisów Kodeksu Pracy.
W 2009 roku po kolejnych udanych wdrożeniach i rozbudowie funkcjonalności nazwa systemu została oficjalnie zmieniona na PlanQ. Do dnia dzisiejszego jest używana przez naszych Klientów.
W 2015 roku PlanQ w wyniku dalszego rozwoju systemu zmienił nazwę na IWQ Planner, stając się jednocześnie podstawowym modułem platformy WTMS-ONE.
Przez 15 lat współpracy z wiodącymi firmami, zdobyliśmy wiedzę biznesową z zakresu zarządzania czasem pracy. Zmierzyliśmy się z wieloma wyzwaniami odnoszącymi się do tworzenia grafików, rejestracji i rozliczania czasu pracy praktycznie we wszystkich systemach czasu pracy.
Posiadamy system, który rozwiązuje problemy związane z czasochłonnym ułożeniem planu pracy; prowadzeniem ewidencji czasu pracy; ewidencji urlopów; prowadzeniem karty czasu pracy (KCP) czy brakiem kontroli nad wysoką liczbą nadgodzin.
Dla kogo są systemy IWQ?
IWQ to idealny system do harmonogramowania i rozliczania czasu pracy dla każdej firmy zatrudniającej pracowników w różnych systemach czasu pracy.
Znakomicie ułatwia pracę w takich rodzajach działalności jak np.: retail; produkcja; usługi; sieci handlowe; ochrona; firmy sprzątające; hotele; wyposażenia wnętrz; sklepy budowlane; logistyka czy kawiarnie.
Oto najważniejsze zalety naszego systemu:
- Brak podwykonawców – w pełni odpowiadamy za funkcjonowanie produktu; jesteśmy niezależni w przypadku konieczności przygotowania modyfikacji w produktach dla naszych Klientów;
- Wąska specjalizacja w zakresie czasu pracy sprawia, że nasi konsultanci zarówno na etapie wdrożenia oraz późniejszego supportu świadczą usługi consultingowe. Nie jesteśmy tylko supportem technicznym, ale przede wszystkim merytorycznym partnerem dla naszych Klientów;
- Stała współpraca z prawnikiem. Program od 2009 roku jest nieprzerwanie opiniowany przez jednego prawnika specjalizującego się w czasie pracy p. Łukasza Prasołka.
Nasi Klienci to wiodące firmy w branżach takich jak retail, produkcja, logistyka oraz z obszaru nowych technologii
Najczęściej zadawane pytania
Dane z systemami zewnętrznymi mogą synchronizować się automatycznie lub na żądanie użytkownika. Większość obszarów wymiany z systemami kadrowo płacowymi, w obie strony, odbywa się raz na dobę tzn. nowe zatrudnienia, aneksy, zarejestrowane absencje, zmienione limity urlopowe będą widoczne w IWQ na następny dzień, analogicznie grafiki zaplanowane w IWQ, zaakceptowane wnioski urlopowe itp. będą widoczne w systemie kadrowo-płacowym następnego dnia. W przypadku pilnej potrzeby pobrania danych z systemu kadrowo-płacowego do IWQ uprawniony użytkownik może proces uruchomić ręcznie.
Dodatkowo godziny wynikające z rozliczenia czasu pracy są eksportowane do systemu kadrowo-płacowego 1-2 razy w miesiącu w zależności od terminu i sposobu wypłacania wynagrodzeń.
System IWQ niezależnie od posiadanej wersji umożliwia zmianę planu. Dzieje się to poprzez odblokowanie planu i wtedy powstaje jego kolejna wersja, która zawiera grafik z ostatniego zatwierdzonego planu. Użytkownik może na tej wersji wprowadzić potrzebne zmiany w harmonogramie. W zależności od regulaminów Klienta wersje mogę być tworzone z np. jedno lub kilkudniowym wyprzedzeniem. System komunikuje błędykiedy użytkownik chce zmienić plan za minione dni. Liczba wersji jest nieograniczona. Dodatkowo w systemie są raporty porównujące zmiany pomiędzy wybranymi wersjami planu.
Okres wdrożenia jest ściśle uzależniony od wielkości wdrożenia, którą z reguły szacujemy na bazie liczby pracowników obsługiwanych (planowanych) w systemie. Wdrożenia IWQ Dynamic do 600 pracowników, realizowane na naszych serwerach i wdrażanie w oparciu o standardy synchronizacji z reguły trwają od 2 do 4 miesięcy. Przy czym po drugim miesiącu użytkownicy są już przeszkoleni i pracują w systemie. Do dokończenia zostają wtedy rozliczenia miesiąca i okresu z bazy produkcyjnej i odbiór projektu. Przy wdrożeniach IWQ Planner powyżej 600 pracowników, okres wdrożenia to od 4 do 8 miesięcy – harmonogram jest przygotowywany w zależności od dokładnej liczby pracowników (kilka czy kilkanaście tysięcy obsługiwanych osób) oraz dodatkowych integracji i developmentów.
Firma działa na rynku od 2013 roku. Warto jednak wspomnieć, że produkt IWQ Planner jest kontynuacją produktu PlanQ, który debiutował na rynku w 2007 roku. Wśród założycieli spółki IntraworQ były osoby odpowiedzialne za powstanie i rozwój PlanQ. Od 2009 roku nieprzerwanie system jest audytowany (w poprzedniej i obecnej spółce) przez tego samego prawnika, specjalistę w zakresie prawa pracy tj. Łukasza Prasołka.
System w wersjach do 600 pracowników tj. IWQ Basic lub IWQ Dynamic działa tylko w usłudze SaaS tzn. system zainstalowany jest na serwerach IWQ, a umowa podpisywana z Klientem dotyczy usługi korzystania z oprogramowania.
Dla instalacji powyżej 600 pracowników tj. produkt IWQ Planner oferujemy dwa modele On Premise i SaaS.
W modelu On Premise Klient zakupuje licencje i sam decyduje, gdzie zostanie zainstalowany system czy na serwerach Klienta czy na jakimś innym wskazanym przez Klienta serwerze. Poza umową licencyjną podpisujemy umowę wdrożeniową oraz serwisową.
Druga opcja, w której Klient nie kupuje licencji a oprogramowanie jest udostępniane na serwerach IWQ to model SaaS, w tym wypadku podpisujemy dwie umowy wdrożeniową oraz o korzystanie z usługi.
