Planowanie i zarządzanie czasem pracy – program do grafików

IWQ Planner – planowanie i rozliczanie czasu pracy online

System dostosowany do małych i dużych przedsiębiorstw. Służy do planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy i regulaminem wewnętrznym przedsiębiorstw. Pozwala na pełne wykorzystanie nominału, kontrolę i zarządzanie nadgodzinami. Dostępny w modelu On Premise oraz SaaS. IWQ Planner to system customizowany, dopasowany do koncepcji Klienta. 

Może być rozszerzony o:

System IWQ Planner zapewnia bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko związane z karami finansowymi dzięki automatycznym komunikatom blokującym czy ostrzegającym. Komunikaty są zgodne z obecnymi przepisami Kodeksu Pracy, regulaminami wewnętrznymi Klientów dzięki czemu zapewniają łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.

System integruje się z większością popularnych systemów ERP, takich jak Workday, SAP S/4 HANA, SAP ECC, Teta Constallation, Teta 2000, Macrologic Xpertis, Microsoft Dynamix AX, Simple.ERP czy Symfonia.

Do czego służy IWQ Planner?

Planowania czasu pracy z uwzględnieniem Rozliczania czasu pracy Analizy wyników
  • przepisów Kodeksu Pracy i stanowisk PIP
  • dyspozycyjności pracowników
  • godzin otwarcia
  • przewidywanej sprzedaży
  • doboru obsady z właściwymi kwalifikacjami
  • rejestracji faktycznie przepracowanych godzin / ewidencja czasu pracy
  • rejestracji absencji
  • tworzenia Ewidencji Czasu Pracy
  • porównania kolejnych wersji planu pracy
  • porównania wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym
  • optymalizacji czasu pracy

Korzyści z wdrożenia systemu IWQ Planner

Wdrożenie systemu IWQ Planner oznacza:

  • Znaczącą oszczędność czasu i pracy na planowanie czasu pracy;
  • Możliwość synchronizacji z systemami kadrowo – płacowymi oraz czytnikami kart RCP według standardu IWQ;
  • Elektroniczny obieg wniosków urlopowych;
  • Planowanie harmonogramu z uwzględnieniem tzw. próśb grafikowych;
  • Zgodność planowanianego grafiku z przepisami prawa pracy;
  • Aktulizacja systemu wynikająca ze zmian przepisów;
  • Rozbudowany moduł raportowania;
  • Customizację systemu na życzenie Klienta;
  • Merytoryczny i techniczny support obsługiwany przez Centrum Wsparcia Klienta zgodnie z zakontraktowanym SLA.

Obszary funkcjonalne – IWQ Planner

Planowanie i rozliczanie czasu pracy Dzięki automatycznym komunikatom oraz indywidualnej parametryzacji system przyspiesza proces planowania i ewidencji czasu pracy
Obieg wniosków urlopowych Ułatwiliśmy monitoring i obieg wniosków urlopowych tworząc moduł do zarządzania wnioskami
Dyspozycyjność pracowników Uwzględnianie tzw. próśb grafikowych zmniejsza liczbę wersji planów

Schemat przepływu pracy i danych – IWQ Planner