WTMS-ONE / IWQ Planner2019-01-04T14:24:40+00:00

Work time record application

Work time planning application

WTMS ONE IWQ Planner

For large enterprises (600+ employees). This module helps plan and process work time in accordance with the labour law. It provides on-point reports, ensures the organisedflow of leave requests, and takes into account employee availability. It is easy and quick to create an equivalent, standard, task-oriented, shift, and flexible schedules. Processes, quality, and costs of labour clearly improve.

Program do ewidencji czasu pracy – zastosowanie

Planowanie czasu pracy wszystkich pracowników w dużym przedsiębiorstwie może okazać się dużym wyzwaniem. Zbyt dużo obowiązków i dokumentów sprawia, że często wkradają się błędy, a straty wzrastają w wyniku braku kontroli czy niewłaściwej organizacji. Z tego też względu opłacalnym rozwiązaniem staje się program do planowania czasu pracy. Na czym polega działanie takiego grafiku pracy?

Funkcje grafiku pracy online

Wszyscy pracownicy otrzymują dane dostępowe na swoje imię i nazwisko, a następnie logują się do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aby zobaczyć swój grafik pracy Program odlicza godziny wraz z uwzględnieniem przerw. To jednak niejedyna jego funkcjonalność. Program do ewidencji czasu pracy umożliwia również sprawne zarządzanie wnioskami urlopowymi. Wystarczy wybrać okres trwania urlopu oraz jego rodzaj: wypoczynkowy, chorobowy oraz na żądanie. Kolejny krok to przesłanie go do akceptacji. Wniosek pojawia się do zaakceptowania u osoby odpowiedzialnej za zarządzanie zespołem w danej firmie i to ona ma podjąć decyzję, czy wyraża zgodę na udzielenie urlopu, czy też wniosek odrzuca.  Może to sprawdzić, wchodząc w grafik pracy Program online znacznie to ułatwi. Dzięki temu możliwe jest wyeliminowanie zbędnych formalności.

Program do planowania czasu pracy sprawia, że łatwiejsze staje się także sprawowanie kontroli nad urlopami pracowników. Korzystanie z programu do ewidencji czasu pracy oferuje jednocześnie korzyści pracownikom, którzy mają wgląd do bieżącej liczby dni urlopowych, co pozwala im bezproblemowo zaplanować swój wypoczynek. Jeżeli więc w Państwa firmie problematyczne staje się planowanie czasu pracy program tego rodzaju powinien okazać się niezwykle pomocny. Dlaczego jeszcze ważny jest grafik pracy Program pozwala uporządkować bieżące kwestie i przypomni o nich, kiedy okaże się to konieczne.

Planowanie czasu pracy program – korzyści z wdrożenia systemu IWQ Planner

Grafik pracy program to jedno z najlepszych narzędzi do optymalizacji czasu pracy. Jego największą zaletę stanowi łatwość obsługi oraz niezwykle rozbudowana funkcjonalność. Program do planowania czasu pracy gwarantuje nie tylko tworzenie i pilnowanie harmonogramów, składanie wniosków urlopowych czy odliczanie czasu pracy, ale także możliwość automatycznego generowania raportów. Dostępny moduł umożliwia planowanie czasu pracy Program tego typu daje szansę na zorganizowanie czasu poświęconego na wykonywanie obowiązków w taki sposób, by wykorzystać go jak najbardziej efektywnie. Plany można na bieżąco zmieniać i edytować, a co najważniejsze – pod koniec miesiąca warto sprawdzić, czy udało się go wykonać i w jakim stopniu. Być może okaże się to pomocne w lepszej organizacji w przyszłości oraz zauważeniu własnych błędów.

Ponadto poprawie ulega koszt pracy oraz jej jakość. Program do planowania czasu pracy sprawia, że marnotrawiony dotąd czas, zostaje wykorzystany w jak najlepszy sposób. Łatwiejsze jest także przeprowadzenie kontroli pracy. Program do ewidencji czasu pracy nie jest przesadnie kosztowny, a przekłada się na znaczące oszczędności w przedsiębiorstwie. Już po miesiącu jego wdrożenia widać znaczące zmiany na tym polu. Program do planowania czasu pracy jest więc rozsądnym i opłacalnym wyborem, przynoszącym mnóstwo korzyści.

Grafik pracy program – dla kogo przeznaczony jest IWQ Planner?

Ewidencja czasu pracy program IWQ Planner stworzona została z myślą o dużych przedsiębiorstwach, które zatrudniają przynajmniej 600 pracowników. Polecana będzie więc przede wszystkim firmom produkcyjnym oraz korporacjom. Program do planowania czasu pracy z pewnością okaże się niezbędny w przypadku firm, które posiadają siedziby w różnych miejscach, bez względu na odległość. Doskonale sprawdzi się też przy współpracy zdalnej, kiedy znacznie trudniej o kontrolę i rozplanowanie pracy.

Program do ewidencji czasu pracy zapewnia wgląd w działania zatrudnionych osób. Jego obsługa jest intuicyjna, a ciekawą funkcję stanowi porównanie wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym. Ponadto grafik pracy program zapewnia dostęp do aktualnych raportów 24/7, umożliwia także eksportowanie raportów do Excela, co jest bardzo pomocne w przypadku wykonywania obliczeń. Program do ewidencji czasu pracy nie wymaga zmian w strukturze IT ani tym bardziej zakupu kosztownych narzędzi. Wykorzystanie nominału pracowników przełoży się na znaczne oszczędności, dlatego też program do planowania czasu pracy warto zastosować w firmie jak najwcześniej.

What is IWQ Plannerfor?

Planning work time takinginto account Processing work time Analysis of results
  • the Labour Code and opinions of the Chief Labour Inspectorate
  • employee availability
  • business hours
  • forecast sales
  • staffing
  • recording of actual hours worked / time tracking
  • absence tracking
  • creating work time records
  • comparison of consecutive versions of workforce planning
  • comparison of the initial workforce plan to the initially planned one
  • optimising work time

Functional areas of IWQ Planner

Planning and processing work time With automatic messengers and individual parameters, the system accelerates planning and time tracking
Leave request flow With our request module, we streamlined leave request monitoring and flow
Employee availability The number of plan versions is reduced by taking into account schedule requests

Reporting

  • Over 40 reports in the system
  • Access to current reports 24/7
  • Clear graphical information
  • Report export to Excel
  • Custom reports

Selected operating reports Selected executive reports
  • Time Sheet
  • Overtime report
  • Summary report
  • Schedule printing
  • Attendance lists
  • Absence statistics
  • Leave limits
  • Planned vs performed work deviations
  • Employee nominal work time use

IWQ Planner means security and eliminates the risk of financial penalties with its automatedmessaging both interlocking and warning. The messages conform to applicable Labour Code regulations and customer policies and thus facilitate work planning in line with corporate business needs.

The system can be integrated with most popular ERP systems such as SAP, SAP ECC, Teta Constallation, Teta 2000, Macrologic Xpertis, Microsoft Dynamix AX, Simple.ERP, CDN Optima, Symfonia, or R2Płatnik.

Key advantages of IWQ Planner:

  • Clear and intuitive work schedule and work time recording
  • Flexible scheduling in equivalent working hours and flexible working hours schemes
  • Security: conformity with current Labour Code, Chief Personal Data Protection Inspectorate, and GDPR
  • Easy to implement and simple operation for the IT department with a web browser
  • Significant reduction of remuneration costs: optimised work time through:
  • full use of available working hours (nominal working hours):
    • reduced number of compensable overtime
    • reduced losses due to staffing shortages during productive hours and stoppages during non-productive hours
    • Export of data to HR and payroll systems
  • Advanced process analysis streamlines human resources management

Are you interested? Contact us.