WTMS-ONE / IWQ Planner2018-12-03T13:17:47+00:00

Program do ewidencji czasu pracy

Program do planowania czasu pracy

WTMS ONE IWQ Planner

Dla dużych firm (powyżej 600 pracowników). Moduł do planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z przepisami prawa pracy. Dostarcza trafne raporty, usystematyzowany obieg wniosków urlopowych oraz uwzględniania dyspozycyjność pracowników. Tworzenie grafików w systemie równoważnym, podstawowym, zadaniowym, zmianowym i ruchomym stanie się łatwe i szybkie. Procesy, jakość i koszty pracy ulegną widocznej poprawie.

Program do ewidencji czasu pracy – zastosowanie

Planowanie czasu pracy wszystkich pracowników w dużym przedsiębiorstwie może okazać się dużym wyzwaniem. Zbyt dużo obowiązków i dokumentów sprawia, że często wkradają się błędy, a straty wzrastają w wyniku braku kontroli czy niewłaściwej organizacji. Z tego też względu opłacalnym rozwiązaniem staje się program do planowania czasu pracy. Na czym polega działanie takiego grafiku pracy?

Funkcje grafiku pracy online

Wszyscy pracownicy otrzymują dane dostępowe na swoje imię i nazwisko, a następnie logują się do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aby zobaczyć swój grafik pracy Program odlicza godziny wraz z uwzględnieniem przerw. To jednak niejedyna jego funkcjonalność. Program do ewidencji czasu pracy umożliwia również sprawne zarządzanie wnioskami urlopowymi. Wystarczy wybrać okres trwania urlopu oraz jego rodzaj: wypoczynkowy, chorobowy oraz na żądanie. Kolejny krok to przesłanie go do akceptacji. Wniosek pojawia się do zaakceptowania u osoby odpowiedzialnej za zarządzanie zespołem w danej firmie i to ona ma podjąć decyzję, czy wyraża zgodę na udzielenie urlopu, czy też wniosek odrzuca.  Może to sprawdzić, wchodząc w grafik pracy Program online znacznie to ułatwi. Dzięki temu możliwe jest wyeliminowanie zbędnych formalności.

Program do planowania czasu pracy sprawia, że łatwiejsze staje się także sprawowanie kontroli nad urlopami pracowników. Korzystanie z programu do ewidencji czasu pracy oferuje jednocześnie korzyści pracownikom, którzy mają wgląd do bieżącej liczby dni urlopowych, co pozwala im bezproblemowo zaplanować swój wypoczynek. Jeżeli więc w Państwa firmie problematyczne staje się planowanie czasu pracy program tego rodzaju powinien okazać się niezwykle pomocny. Dlaczego jeszcze ważny jest grafik pracy Program pozwala uporządkować bieżące kwestie i przypomni o nich, kiedy okaże się to konieczne.

Planowanie czasu pracy program – korzyści z wdrożenia systemu IWQ Planner

Grafik pracy program to jedno z najlepszych narzędzi do optymalizacji czasu pracy. Jego największą zaletę stanowi łatwość obsługi oraz niezwykle rozbudowana funkcjonalność. Program do planowania czasu pracy gwarantuje nie tylko tworzenie i pilnowanie harmonogramów, składanie wniosków urlopowych czy odliczanie czasu pracy, ale także możliwość automatycznego generowania raportów. Dostępny moduł umożliwia planowanie czasu pracy Program tego typu daje szansę na zorganizowanie czasu poświęconego na wykonywanie obowiązków w taki sposób, by wykorzystać go jak najbardziej efektywnie. Plany można na bieżąco zmieniać i edytować, a co najważniejsze – pod koniec miesiąca warto sprawdzić, czy udało się go wykonać i w jakim stopniu. Być może okaże się to pomocne w lepszej organizacji w przyszłości oraz zauważeniu własnych błędów.

Ponadto poprawie ulega koszt pracy oraz jej jakość. Program do planowania czasu pracy sprawia, że marnotrawiony dotąd czas, zostaje wykorzystany w jak najlepszy sposób. Łatwiejsze jest także przeprowadzenie kontroli pracy. Program do ewidencji czasu pracy nie jest przesadnie kosztowny, a przekłada się na znaczące oszczędności w przedsiębiorstwie. Już po miesiącu jego wdrożenia widać znaczące zmiany na tym polu. Program do planowania czasu pracy jest więc rozsądnym i opłacalnym wyborem, przynoszącym mnóstwo korzyści.

Grafik pracy program – dla kogo przeznaczony jest IWQ Planner?

Ewidencja czasu pracy program IWQ Planner stworzona została z myślą o dużych przedsiębiorstwach, które zatrudniają przynajmniej 600 pracowników. Polecana będzie więc przede wszystkim firmom produkcyjnym oraz korporacjom. Program do planowania czasu pracy z pewnością okaże się niezbędny w przypadku firm, które posiadają siedziby w różnych miejscach, bez względu na odległość. Doskonale sprawdzi się też przy współpracy zdalnej, kiedy znacznie trudniej o kontrolę i rozplanowanie pracy.

Program do ewidencji czasu pracy zapewnia wgląd w działania zatrudnionych osób. Jego obsługa jest intuicyjna, a ciekawą funkcję stanowi porównanie wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym. Ponadto grafik pracy program zapewnia dostęp do aktualnych raportów 24/7, umożliwia także eksportowanie raportów do Excela, co jest bardzo pomocne w przypadku wykonywania obliczeń. Program do ewidencji czasu pracy nie wymaga zmian w strukturze IT ani tym bardziej zakupu kosztownych narzędzi. Wykorzystanie nominału pracowników przełoży się na znaczne oszczędności, dlatego też program do planowania czasu pracy warto zastosować w firmie jak najwcześniej.

Do czego służy IWQ Planner?

Planowania czasu pracy z uwzględnieniemRozliczania czasu pracyAnalizy wyników
  • przepisów Kodeksu Pracy i stanowisk PIP
  • dyspozycyjności pracowników
  • godzin otwarcia
  • przewidywanej sprzedaży
  • doboru obsady z właściwymi kwalifikacjami
  • rejestracji faktycznie przepracowanych godzin / ewidencja czasu pracy
  • rejestracji absencji
  • tworzenia Ewidencji Czasu Pracy
  • porównania kolejnych wersji planu pracy
  • porównania wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym
  • optymalizacji czasu pracy

Obszary funkcjonalne IWQ Planner

Planowanie i rozliczanie czasu pracyDzięki automatycznym komunikatom oraz indywidualnej parametryzacji system przyspiesza proces planowania i ewidencji czasu pracy
Obieg wniosków urlopowychUłatwiliśmy monitoring i obieg wniosków urlopowych tworząc moduł do zarządzania wnioskami
Dyspozycyjność pracownikówUwzględnianie tzw. próśb grafikowych zmniejsza liczbę wersji planów

Raportowanie

  • Ponad 40 raportów w systemie
  • Dostęp do aktualnych raportów 24/7
  • Czytelne informacje w formie graficznej
  • Możliwość eksportowania raportów do Excela
  • Tworzymy raporty na zamówienie Klienta

Wybrane raporty operacyjneWybrane raporty zarządcze
  • KCP – Karta Czasu Pracy
  • Raport nadgodzin
  • Raport sumujący
  • Wydruk harmonogramów
  • Listy obecności
  • Statystyki absencji
  • Limity urlopowe
  • Odchyleń – plan, a wykonanie pracy
  • Wykorzystanie nominału pracowników

System IWQ Planner zapewnia bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko związane z karami finansowymi dzięki automatycznym komunikatom blokującym i ostrzegającym. Komunikaty są zgodne z obecnymi przepisami Kodeksu Pracy, regulaminami wewnętrznymi Klientów dzięki czemu zapewniają łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.

System integruje się z większością popularnych systemów ERP, takich jak SAP, SAP ECC,  Teta Constallation, Teta 2000, Macrologic Xpertis, Microsoft Dynamix AX, Simple.ERP, CDN Optima, Symfonia, czy R2Płatnik.

Kluczowe korzyści wynikające z wdrożenia systemu IWQ Planner:

  • Przejrzysty i intuicyjny harmonogram pracy oraz ewidencja czasu pracy
  • Elastyczne planowanie grafików w systemach równoważnego i ruchomego czasu pracy
  • Bezpieczeństwo: zgodność z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy, GIODO i RODO
  • Łatwy do wdrożenia i prosty proces obsługi od strony IT – przez przeglądarkę www
  • Znacząca redukcja kosztów wynagrodzeń – optymalizacja czasu pracy poprzez:
    • pełne wykorzystanie godzin pracy (nominał pracowniczy)
    • ograniczenie liczby wypłacanych nadgodzin
    • ograniczenie strat wynikających z niedoboru personelu w godzinach produktywnych oraz przestoi w godzinach nieproduktywnych
  • Eksportowanie danych do systemów kadrowo – płacowych
  • Zaawansowana analiza procesów ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi

Zainteresowała Państwa nasza oferta? Zapraszamy do kontaktu.