Systemy czasu pracy – rejestracja

Systemy czasu pracy – rejestracja2018-11-06T13:25:24+00:00


iwqdynamic - rozliczanie czasu pracy w chmurze

IWQ Dynamic jest wersją sprawdzonego systemu do planowania i rozliczania czasu pracy IWQ Planner dostosowaną do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw zatrudniających od 10 do 600 osób. IWQ Dynamic jest instalowany w chmurze firmy IntraworQ, a usługa jest świadczona w architekturze SaaS (Software as a Service).

System i rozkład czasu pracy

Do czego służy IWQ Dynamic?

Planowania czasu pracy z uwzględnieniemRozliczania czasu pracyAnalizy wyników
  • przepisów Kodeksu Pracy i stanowisk PIP
  • dyspozycyjności pracowników
  • godzin otwarcia
  • przewidywanej sprzedaży
  • doboru obsady z właściwymi kwalifikacjami
  • rejestracji faktycznie przepracowanych godzin / ewidencja czasu pracy
  • rejestracji absencji
  • tworzenia Ewidencji Czasu Pracy
  • porównania kolejnych wersji planu pracy
  • porównania wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym
  • optymalizacji czasu pracy

Obszary funkcjonalne IWQ Dynamic?

Planowanie i rozliczanie czasu pracyDzięki automatycznym komunikatom oraz indywidualnej parametryzacji system przyspiesza proces planowania i ewidencji czasu pracy
Obieg wniosków urlopowychUłatwiliśmy monitoring i obieg wniosków urlopowych tworząc moduł do zarządzania wnioskami
Dyspozycyjność pracownikówUwzględnianie tzw. próśb grafikowych zmniejsza liczbę wersji planów

Raportowanie

  • Ponad 40 raportów w systemie
  • Dostęp do aktualnych raportów 24/7
  • Czytelne informacje w formie graficznej
  • Możliwość eksportowania raportów do Excela
  • Tworzymy raporty na zamówienie Klienta
Wybrane raporty operacyjneWybrane raporty zarządcze
  • KCP – Karta Czasu Pracy
  • Raport nadgodzin
  • Raport sumujący
  • Wydruk harmonogramów
  • Listy obecności
  • Statystyki absencji
  • Limity urlopowe
  • Odchyleń – plan, a wykonanie pracy
  • Wykorzystanie nominału pracowników

System IWQ Dynamic zapewnia bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko związane z karami finansowymi dzięki automatycznym komunikatom blokującym i ostrzegającym. Komunikaty są zgodne z obecnymi przepisami Kodeksu Pracy, regulaminami wewnętrznymi Klientów dzięki czemu zapewniają łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.

Kluczowe korzyści wynikające z wdrożenia systemu IWQ Dynamic:

  • Minimalne opłaty startowe
  • Szybkie rozpoczęcie pracy w systemie
  • Brak potrzeby inwestycji w infrastrukturę techniczną IT
  • Przejrzysty i intuicyjny harmonogram pracy oraz ewidencja czasu pracy
  • Elastyczne planowanie grafików w systemach równoważnego i ruchomego czasu pracy
  • Bezpieczeństwo: zgodność z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy, GIODO i RODO
  • Łatwy do wdrożenia i prosty proces obsługi od strony IT – przez przeglądarkę www
  • Znacząca redukcja kosztów wynagrodzeń – optymalizacja czasu pracy poprzez:
    • pełne wykorzystanie godzin pracy (nominał pracowniczy)
    • ograniczenie liczby wypłacanych nadgodzin
    • ograniczenie strat wynikających z niedoboru personelu w godzinach produktywnych oraz przestoi w godzinach nieproduktywnych
  • Zaawansowana analiza procesów ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi

Zainteresowała Państwa nasza oferta? Zapraszamy do kontaktu.