WTMS-ONE / IWQ Planner2018-11-05T14:46:09+00:00

Program do ewidencji czasu pracy

Program do planowania czasu pracy

WTMS ONE IWQ Planner

Dla dużych firm (powyżej 600 pracowników). Moduł do planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z przepisami prawa pracy. Dostarcza trafne raporty, usystematyzowany obieg wniosków urlopowych oraz uwzględniania dyspozycyjność pracowników. Tworzenie grafików w systemie równoważnym, podstawowym, zadaniowym, zmianowym i ruchomym stanie się łatwe i szybkie. Procesy, jakość i koszty pracy ulegną widocznej poprawie.

Do czego służy IWQ Planner?

Planowania czasu pracy z uwzględnieniemRozliczania czasu pracyAnalizy wyników
  • przepisów Kodeksu Pracy i stanowisk PIP
  • dyspozycyjności pracowników
  • godzin otwarcia
  • przewidywanej sprzedaży
  • doboru obsady z właściwymi kwalifikacjami
  • rejestracji faktycznie przepracowanych godzin / ewidencja czasu pracy
  • rejestracji absencji
  • tworzenia Ewidencji Czasu Pracy
  • porównania kolejnych wersji planu pracy
  • porównania wykonanego czasu pracy z pierwotnie zaplanowanym
  • optymalizacji czasu pracy

Obszary funkcjonalne IWQ Planner

Planowanie i rozliczanie czasu pracyDzięki automatycznym komunikatom oraz indywidualnej parametryzacji system przyspiesza proces planowania i ewidencji czasu pracy
Obieg wniosków urlopowychUłatwiliśmy monitoring i obieg wniosków urlopowych tworząc moduł do zarządzania wnioskami
Dyspozycyjność pracownikówUwzględnianie tzw. próśb grafikowych zmniejsza liczbę wersji planów

Raportowanie

  • Ponad 40 raportów w systemie
  • Dostęp do aktualnych raportów 24/7
  • Czytelne informacje w formie graficznej
  • Możliwość eksportowania raportów do Excela
  • Tworzymy raporty na zamówienie Klienta

Wybrane raporty operacyjneWybrane raporty zarządcze
  • KCP – Karta Czasu Pracy
  • Raport nadgodzin
  • Raport sumujący
  • Wydruk harmonogramów
  • Listy obecności
  • Statystyki absencji
  • Limity urlopowe
  • Odchyleń – plan, a wykonanie pracy
  • Wykorzystanie nominału pracowników

System IWQ Planner zapewnia bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko związane z karami finansowymi dzięki automatycznym komunikatom blokującym i ostrzegającym. Komunikaty są zgodne z obecnymi przepisami Kodeksu Pracy, regulaminami wewnętrznymi Klientów dzięki czemu zapewniają łatwe planowanie pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi firmy.

System integruje się z większością popularnych systemów ERP, takich jak SAP, SAP ECC,  Teta Constallation, Teta 2000, Macrologic Xpertis, Microsoft Dynamix AX, Simple.ERP, CDN Optima, Symfonia, czy R2Płatnik.

Kluczowe korzyści wynikające z wdrożenia systemu IWQ Planner:

  • Przejrzysty i intuicyjny harmonogram pracy oraz ewidencja czasu pracy
  • Elastyczne planowanie grafików w systemach równoważnego i ruchomego czasu pracy
  • Bezpieczeństwo: zgodność z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy, GIODO i RODO
  • Łatwy do wdrożenia i prosty proces obsługi od strony IT – przez przeglądarkę www
  • Znacząca redukcja kosztów wynagrodzeń – optymalizacja czasu pracy poprzez:
    • pełne wykorzystanie godzin pracy (nominał pracowniczy)
    • ograniczenie liczby wypłacanych nadgodzin
    • ograniczenie strat wynikających z niedoboru personelu w godzinach produktywnych oraz przestoi w godzinach nieproduktywnych
  • Eksportowanie danych do systemów kadrowo – płacowych
  • Zaawansowana analiza procesów ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi

Zainteresowała Państwa nasza oferta? Zapraszamy do kontaktu.