Homepage2018-12-13T13:05:46+00:00

Ewidencja czasu pracy pracownika

Produkty

WTMS-ONE (Workforce Time Management System)

Tworzymy produkty wspierające zarządzaniem czasem pracy, procesami oraz zasobami w organizacji. Głównym produktem jest platforma WTMS-ONE, czyli sprawdzone i efektywne programy do zarządzania czasem pracy. Systemy wspomagają standaryzację i usprawnienie procesów tj. planowanie i ewidencję czasu pracy, elektroniczny obieg wniosków urlopowych, elektroniczne wnioski o odbiór czasu wolnego, wnioski o nadgodziny. Tworzone harmonogramy (grafiki pracy)zgodne z aktualnymi przepisami polskiego Prawa Pracy oraz potrzebami biznesowymi naszych Klientów. Systemy zwiększają efektywne planowanie obsady wspomagając realizację celu sprzedażowego. Dostarczamy trafne raporty umożliwiające skrupulatną analizę.

System jest intuicyjny oraz przejrzysty. Dokładamy wszelkich starań aby skomplikowane elementy zarządzania czasem pracy były proste  w obsłudze.

Nasze programy wspierają planowanie kilkadziesiąt tysięcy pracowników miesięcznie oraz średnio 60 milionów roboczogodzin rocznie.

Miesięczna ewidencja czasu pracy – dlaczego warto ją zastosować?

Planowanie czasu pracy to niełatwe zajęcie, które wymaga dobrej organizacji i systematyczności. W przedsiębiorstwach, gdzie liczba pracowników sięga nawet kilkuset jest to jeszcze trudniejsze. Wypełnianie papierowych list obecności czy wniosków urlopowych sprawia, że łatwiej zagubić się w dokumentach koniecznych do odpowiedniego rozliczenia rachunkowego. Na szczęście, wszystkie te problemy można wyeliminować poprzez umiejętne zarządzanie czasem pracy. Teraz jest to możliwe dzięki zaawansowanemu systemowi odpowiedzialnemu za planowanie czasu pracy. Na czym ono polega? Jest to nic innego jak miesięczna ewidencja czasu pracy, prowadzona na bieżąco każdego dnia przy użyciu specjalnego programu, do którego dostęp mają wszyscy zatrudnieni. Co więcej, miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika gwarantuje przejrzysty wgląd w liczbę przepracowanych godzin, a co za tym idzie ułatwia odbiór czasu wolnego bądź uzyskanie zapłaty za przepracowane nadgodziny.

Planowanie czasu pracy – jak zrobić to efektywniej?

Do planowania czasu pracy warto wykorzystać sprawdzone rozwiązania, należy do nich nie tylko miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika, ale również harmonogramy usprawniające organizację zadań. Można w nich rozpisać kolejne kroki, które będą podejmowane każdego dnia lub tygodnia. Następnie, istnieje możliwość zestawienia pierwotnego planu z działaniami, jakie rzeczywiście udało się zrealizować. Takie porównania pozwalają pozyskać wiele przydatnych informacji. W ten sposób planowanie czasu pracy w przyszłości stanie się znacznie łatwiejsze. Zarządzanie czasem pracy to nie tylko codzienne wypełnianie obowiązków, ale również składanie wniosków urlopowych. Do tej pory zarządzanie urlopami nie było odpowiednio zoptymalizowane i mogło sprawiać pewne problemy w dużych korporacjach. Miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika sprawiła, że wgląd we wnioski urlopowe jest o wiele bardziej czytelna. Kadra zarządzająca może w każdej chwili sprawdzić, jak pracownicy planują swoje urlopy i czy zaakceptowanie wniosków jest w danej chwili możliwe. Co więcej, pracownicy także są na bieżąco poinformowani, ile dni urlopowych im przysługuje.

Zarządzanie czasem pracy wraz z zaawansowanym systemem

Zarządzanie czasem pracy w głównej mierze polega na tworzeniu harmonogramów, czyli grafików pracy. Warto wspomnieć, że są one zgodne z aktualnymi przepisami polskiego Prawa Pracy. Uwzględniają więc konkretną liczbę godzin oraz obowiązkowe przerwy. Dużą zaletę stanowi fakt, że system do planowania czasu pracy można obsługiwać z poziomu przeglądarki internetowej. Nie trzeba więc instalować specjalnych programów na dysku ani tym bardziej ingerować w strukturę IT firmy. Miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika daje wzmożoną kontrolę i jednocześnie łatwiejsze procesy zarządzania zasobami ludzkimi. Ich zastosowanie przekłada się na oszczędności oraz efektywniejsze zarządzanie czasem pracy.

W jakich firmach opłaca się wdrożyć program? Planowanie czasu pracy to proces podejmowany w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego profilu czy rodzaju prowadzonej działalności. Z pewnością zarządzanie czasem pracy przyda się także w placówkach publicznych. Jak się zatem okazuje, miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika wspomoże funkcjonowanie praktycznie każdej organizacji czy instytucji. Dedykowane rozwiązania dostosowane są do potrzeb małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw. Z pewnością im większa firma, tym miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika wydaje się być bardziej konieczna, gdyż znacznie ułatwia zarządzanie czasem pracy.

Oferowane programy dostosowane są do biznesów naszych Klientów. Z ich pomocą planowanie czasu pracy stanie się proste i przejrzyste. Umożliwia to zarówno miesięczna ewidencja czasu pracy pracownika, jak i dostępne harmonogramy z możliwością edycji czy wykonywania zestawień. Pomoce będą jednocześnie liczne raporty, które można wygenerować przy użyciu praktycznie jednego przycisku.

W ramach platformy produktów wyróżniamy:

Planowanie i zarządzanie czasem pracy

Nasi Klienci to wiodące firmy w branżach takich jak retail, produkcja, logistyka oraz z obszaru nowych technologii.

O nas

Jesteśmy sprawdzonym dostawcą rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie czasem pracy. Świadczymy usługi doradcze i dostarczamy zgodną z aktualnymi przepisami prawa pracy platformę do planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy.

Przez 10 lat współpracy z wiodącymi firmami, zdobyliśmy wiedzę biznesową z zakresu zarządzania czasem pracy. Zmierzyliśmy się z wieloma wyzwaniami odnoszącymi się do tworzenia grafików, rejestracji rozliczania czasu pracy. Posiadamy najbardziej zaawansowany na rynku system, który rozwiązuje problemy związane z czasochłonnym ułożeniem planu pracy czy brakiem kontroli nad wysoką liczbą nadgodzin.

Nasz Zespół

Posiadamy wiedzę praktyczną na poziomie ekspertów, popartą specjalizacjami zawodowymi oraz wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy zaangażowani, zgrani
i uśmiechnięci.

Pomagamy Klientom w zakresie zarządzania czasem pracy oraz optymalnego doboru etatyzacji. Posiadamy doświadczenie z zakresu organizacji i rozliczania czasu pracy w przedsiębiorstwach handlowych, produkcyjnych oraz logistycznych.

Co nas wyróżnia

Zdajemy sobie sprawę, że na rynku jest wiele dobrych systemów. Wobec czego już na poziomie badania i analizy informatycznej jesteśmy skrupulatni niczym mrówki, co sprawia, że zadowoleni Klienci zostają z nami na lata.

Indywidualne podejście do Klienta

Wdrożenie poprzedzamy dokładną analizą bieżącej sytuacji, wskazując kluczowe obszary, w których można zwiększyć efektywność pracy oraz możliwe oszczędności.

Poprawiamy jakość pracy Klientów

Ułatwiamy kontrolę nad powierzonymi procesami: planowanie i ewidencja czasu pracy, rozliczanie czasu pracy.

Wybieramy najlepsze rozwiązania

Pomagamy usprawnić skomplikowane procesy zarządzania czasem pracy zgodnie z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy.

Maksymalizujemy oszczędności

Skutecznie obniżamy koszty pracy poprzez poprawę jakości planowania oraz minimalizujemy ryzyko prawne związane z planowaniem czasu pracy.

Aktualności

Długość zmian w przedsiębiorstwie

Długość zmian w przedsiębiorstwie Czas pracy to jeden z czynników, który odgrywa istotną rolę w organizacji przedsiębiorstwa bądź instytucji. Obecnie 8-godzinny model należy już do przeszłości. Długości zmian są podyktowane takimi czynnikami jak: otoczenie biznesowe, [...]

Co to jest KPI?

KPI to kluczowe wskaźniki efektywności (Key Performance Indicators), które pomagają w określaniu i wspieraniu organizacji w osiąganiu założonych celów. Określenie KPI pomaga także w budowaniu kultury firmy opartej o wyniki, ponieważ dzięki nim pracownicy mogą mierzyć efekty swojej [...]

Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?

Dokumentacja czasu pracy od 2019 roku najprawdopodobniej stanie się dla pracodawców jeszcze bardziej problematyczna. Dotychczas większość dokumentów objęta była 3-letnim okresem przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy, o czym stanowi art. 291 kodeksu pracy. Przechowywanie dokumentów [...]

Zobacz pozostałe wpisy
Przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek ułatwiających wykorzystanie dostępnych funkcjonalności w systemie WTMS-ONE.